Eind en begin van een nieuwschooljaar

Ieder jaar verlaat Groep 8 de basisschool en schuiven alle andere Groepen een niveau omhoog. Om dubbel werk te voorkomen is het eenvoudig gemaakt om ‘de naam’ van de Groep te veranderen. Alle informatie (blog, nieuwsberichten, kalender en alle kinderprofielen verhuizen mee).

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat groep 8 van school gaat; en alle andere groepen 1 niveau omhoog schuiven. Bijvoorbeeld: Groep 1 wordt 2; en Groep 3/4 wordt Groep 4/5

Kijk bij ‘Gewijzigde groepen’ als de groepen van samenstelling veranderen (Groep 1 en Groep 2 worden Groep 2A en 2B).

Om alle groepen door te zetten naar de juiste groep voor het nieuwe schooljaar, kunt u eerst groep 8 verwijderen.

1. Verwijder de leerlingen uit de portal bij de betreffende groep bij het ‘Instellingenmenu – leerlingen’.
2. Verwijder (desgewenst) de ouders uit de portal wanneer er geen andere kinderen van deze ouder meer op school zitten bij ‘Instellingenmenu – ouders/verzorgers’.
3. Verwijder de leerkracht uit de groep door op het kruisje achter de naam van de leerkracht te klikken.
4. Klik rechtsboven op ‘Verwijderen´ om de groep uit de portal te verwijderen.
5. Nu kunt u de naam van de groepen aanpassen via het hoofdmenu – ´Groepen´, selecteer hier een groep.

6. Verander de naam van de groep in de nieuwe. Het is handig om van groep 7 naar groep 1 toe te werken, zodat je niet tijdelijk dubbele namen krijgt.
7. Koppel nu bij `Leerkrachten´ in het submenu de gewenste leerkracht aan de groep, door de oude leerkrachten te verwijderen via het kruisje en de nieuwe toe te voegen via het plusje.

Doe dit bij alle groepen en u bent klaar voor het nieuwe schooljaar!