Importeren gegevens

(klik op de afbeeldingen om ze te bekijken)

Importen gegevens leerlingen

Portal_import_Excel

klik op de afbeelding voor een grote weergave

Via een Excel bestand uit uw administratiesysteem kunt u in de portal alle primaire emailadressen van de ouders, groepen en namen van de leerlingen importeren. Zie verderop voor de uitleg betreft de uitdraai van de gegevens vanuit Parnassys.

Om de gegevens van de leerlingen te kunnen importeren en om ze in de juiste structuur weer te laten geven in de portal en app, moet het bestand minimaal 5 kolommen bevatten: voornaam (leerling), tussenvoegsel, achternaam, groep, emailadres ouder

Voornaam, groep en emailadres zijn verplichte velden!!!  De import lukt niet; als een van de verplichte velden geen gegevens bevat. De andere velden zouden eventueel leeg gelaten kunnen worden.

  1. Selecteer en kopieer de gegevens van de leerlingen inclusief emailadressen van de ouders.
  2. Ga in de portal bij het tandwieltje (rechtsboven) naar “Import” en plak de selectie in het veld bij “Importdefinitie”.
    Start importeren

    klik op de afbeelding voor een grote weergave

  3. Klik rechtsonder op “Importeren” en klik bij de melding “Er zijn … geldige regels gevonden. Wilt u doorgaan met importeren?” op OK.
    Portal_import_3

    klik op de afbeelding voor een grote weergave

  4. U krijgt een melding in beeld dat de import succesvol gelukt is. De groepen, leerlingen en gekoppelde ouders staan nu in de portal en app opgeslagen.

Let op! De import kunt u meermalen uitvoeren, maar is vooral bedoeld voor de eerste grote inrichting van de portal.

Een nieuwe leerling of nieuwe samenstellingen van groepen kunnen het snelste handmatig verwerkt worden.

Is er een reden om toch een 2e keer gegevens te importeren, neem dan even contact met ons op, we helpen u hier graag mee. (En, uiteraard, begeleiden we u ook graag bij de 1e import!)

Gegevens exporteren vanuit Parnassys

  1. selecteer ‘Leerling’ in het hoofdmenu
  2. kies ‘dynamisch overzicht’
  3. bepaal bij ‘Groepen’ of u de alle groepen, een selectie van groepen of 1 groep wilt exporteren
  4. klik rechts op het icoontje ‘kolommen kiezen’
    Export selectie Parnassys

    Export selectie Parnassys

  5. verwijder overbodige velden en voeg de gewenste selecties toe in het venster ‘Geselecteerd’: roepnaam, voorvoegsel, achternaam, huidige groep en hoofdverzorger (emailadres)
  6. kies voor ‘Opslaan’
  7. klik rechts op het icoontje van Excel
  8. kies voor ‘Openen’
  9. selecteer en kopieer hier de 5 kolommen en plak ze in het importveld in de portal, zoals hierboven beschreven
Parnassys Importeren 2

Selectie gegevens voor verplichte kolommen t.b.v. import

! Let op: alle emailadressen moeten compleet zijn.